Clôture des comptes annuels : la checklist complète pour les entreprises suisses

La fin d’exercice approche ? Voici tout ce que vous devez vérifier et préparer pour clôturer vos comptes dans les règles — sans stress et sans oubli.

Quand clôturer ?

En Suisse, la date de clôture est libre et définie dans vos statuts. Les dates les plus courantes sont :

Date de clôture

Fréquence

31 décembre

La plus répandue

30 juin

Fréquente dans certains secteurs

Annonce à la caisse chômage (AC)

Automatique via AVS

31 mars / 30 septembre

Moins courante

⚠️ Vous avez 6 mois après la date de clôture pour établir vos comptes annuels (Code des obligations, art. 958).

✅ La checklist complète

📁 1. Rassembler tous les documents

[ ] Tous les relevés bancaires de l’exercice
[ ] Toutes les factures fournisseurs (payées et à payer)
[ ] Toutes les factures clients (émises et encaissées)
[ ] Les justificatifs de caisse
[ ] Les contrats en cours (leasing, loyers, abonnements)
[ ] Les relevés de carte de crédit professionnelle

🏦 2. Réconcilier les comptes bancaires

[ ] Vérifier que chaque relevé bancaire correspond aux écritures comptables
[ ] Identifier et justifier tout écart
[ ] Traiter les chèques en suspens et virements en attente
[ ] Enregistrer les intérêts bancaires et les frais de l’exercice

📦 3. Inventaire des stocks (si applicable)

[ ] Effectuer un inventaire physique à la date de clôture
[ ] Valoriser les stocks au coût d’acquisition ou à la valeur du marché (le plus bas)
[ ] Identifier les stocks obsolètes et les déprécier

💸 4. Vérifier les débiteurs (clients)

[ ] Lister toutes les factures clients ouvertes
[ ] Identifier les créances douteuses (>90 jours, litiges, clients en difficulté)
[ ] Constituer une provision pour débiteurs douteux (généralement 5 % sur les créances courantes, 100 % sur les créances compromises)

🧾 5. Vérifier les créanciers (fournisseurs)

[ ] S’assurer que toutes les factures reçues avant le 31.12 sont enregistrées
[ ] Comptabiliser les factures reçues après la clôture mais concernant l’exercice écoulé (charges à payer)
[ ] Vérifier les acomptes versés à des fournisseurs

📉 6. Calculer les amortissements

[ ] Amortir tous les actifs immobilisés selon le plan d’amortissement
[ ] Taux usuels admis fiscalement en Suisse :

Type d’actif

Taux d’amortissement max.

Matériel informatique

40 % (dégressif)

Mobilier & équipements

25–30 %

Véhicules

40 %

Logiciels

40 %

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